Wypadki przy Pracy. Obsługa prawna i dokumentacja powypadkowa

Wypadek pracownika to sytuacja kryzysowa, która wymaga chłodnej głowy i błyskawicznego działania. Przepisy narzucają sztywne terminy, a każdy błąd w dokumentacji może skutkować odmową wypłaty odszkodowania przez ZUS lub kontrolą prokuratorską. W ProjektEdu zdejmujemy z Ciebie ten ciężar. Jako zewnętrzna służba BHP przeprowadzamy kompleksowe postępowanie powypadkowe – od oględzin miejsca zdarzenia po finalny protokół.

Procedura powypadkowa – Twój obowiązek krok po kroku

Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków, pracodawca nie może czekać. Działamy według schematu:

1. Zabezpieczenie miejsca: (To Twój pierwszy ruch) Nie dopuszczaj nikogo do maszyn/stanowiska do czasu przyjazdu zespołu powypadkowego.
2. Powołanie zespołu: Nasi specjaliści wchodzą w skład zespołu powypadkowego jako organ doradczy i kontrolny.
3. Ustalenie okoliczności: Przesłuchujemy poszkodowanego i świadków. Zbieramy dowody (zdjęcia, nagrania z monitoringu).
4. Protokół powypadkowy: Mamy 14 dni na jego sporządzenie. To najważniejszy dokument, który decyduje o świadczeniach z ZUS.

Kiedy musisz wezwać PIP i Prokuratora?

Wielu pracodawców boi się tego telefonu, ale zatajenie sprawy jest przestępstwem. Zgodnie z Art. 234 § 2 Kodeksu Pracy, masz obowiązek niezwłocznie zawiadomić Prokuratora i Państwową Inspekcję Pracy (PIP), jeśli wypadek jest:

[Image of workplace accident reporting decision tree Poland]

• Ciężki (utrata zdrowia, naruszenie podstawowych funkcji organizmu).
• Śmiertelny (zgon na miejscu lub w ciągu 6 miesięcy).
• Zbiorowy (ucierpiały co najmniej 2 osoby).

Ostrzeżenie: Nieuzasadnione niepowiadomienie służb o takim wypadku lub jego ukrycie grozi odpowiedzialnością karną (Art. 221 Kodeksu Karnego). Nie ryzykuj – w razie wątpliwości skonsultuj się z nami natychmiast.

Prewencja, czyli jak nie płacić dwa razy

Wypadek to nie tylko odszkodowanie dla pracownika. To sygnał, że system bezpieczeństwa w firmie zawiódł.

• Analiza przyczyn: W protokole wskazujemy nie tylko "co" się stało, ale "dlaczego".
• Zalecenia profilaktyczne: Otrzymasz od nas listę poprawek (technicznych lub organizacyjnych), które zabezpieczą Cię przed powtórką.
• Aktualizacja Ryzyka: Pamiętaj, że po każdym wypadku masz prawny obowiązek zaktualizowania Oceny Ryzyka Zawodowego.

Przydatne źródła i podstawa prawna

Nasze działania opieramy wyłącznie na aktualnych przepisach. Warto znać te akty prawne:

• Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Definicja wypadku).
• Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.
• Art. 234 Kodeksu Pracy (Obowiązki pracodawcy).

Dlaczego warto nam zaufać? Błędy w protokole (np. wpisanie nieprawdy lub złe sformułowanie przyczyn) otwierają ZUS-owi drogę do tzw. regresu – czyli żądania od Ciebie zwrotu wypłaconych zasiłków. My dbamy o to, by dokumentacja była zgodna ze stanem faktycznym i bezpieczna prawnie.