Baza Wiedzy

Biurko z laptopem wyświetlającym Bazę Wiedzy, obok czerwony Kodeks Pracy i segregator z napisem "PRZEPISY BHP i WZORY"

Baza Wiedzy BHP. Wzory, Przepisy i Narzędzia

Zarządzanie bezpieczeństwem w firmie wymaga nie tylko wiedzy, ale i odpowiednich "papierów". Aby ułatwić Ci codzienną pracę, udostępniamy zbiór darmowych materiałów, które pomogą zachować porządek w dokumentacji pracowniczej. Znajdziesz tu sprawdzone szablony, wykazy kluczowych ustaw oraz poradniki zgodne z wytycznymi Państwowej Inspekcji Pracy.

Dokumenty do pobrania (Wzory PDF/DOC)

Przygotowaliśmy uniwersalne szablony najczęściej używanych dokumentów. Możesz je pobrać, wydrukować i dostosować do swojej firmy.

Jeśli w liście kontrolnej zaznaczyłeś "NIE" w więcej niż 3 punktach?

Twoja firma jest zagrożona mandatem w razie kontroli PIP. Nie ryzykuj.

Nasz specjalista przyjedzie do Ciebie, przeprowadzi pełny audyt i pomoże "wyprostować" zaległości, zanim pojawią się urzędnicy.

Zamów Audyt BHP (Kontrolny)

Niezbędnik Prawny Aktualne Przepisy

Nie musisz przeszukiwać Internetu. Oto lista aktów prawnych, które regulują bezpieczeństwo w Twojej firmie:

Ściąga z terminów (Ważność szkoleń BHP)
  • Szkolenie Wstępne: Ważne max. 12 miesięcy (6 m-cy dla kierowników).
  • Robotnicy: Co 3 lata (lub co 1 rok przy pracach szczególnie niebezpiecznych).
  • Kadra Kierownicza: Co 5 lat.
  • Administracja i IT: Co 6 lat.

Kiedy "gotowiec" nie wystarczy? Ważne zastrzeżenie

Pamiętaj, że udostępnione przez nas wzory (oraz tanie paczki dokumentów kupowane w Internecie) są jedynie szablonami. Wiele obszarów BHP wymaga ścisłego dopasowania do specyfiki Twojego zakładu.

Szczególną ostrożność zachowaj w przypadku:

  • Instrukcji obsługi urządzeń i maszyn: Każda maszyna (nawet biurowa niszczarka czy ekspres) ma swoją specyfikację (DTR). Ogólna "Instrukcja obsługi kserokopiarki" ściągnięta z sieci może zawierać zapisy sprzeczne z Twoim modelem urządzenia.
  • Instruktaży stanowiskowych: Muszą one uwzględniać nie tylko samą pracę, ale też warunki lokalowe (np. usytuowanie maszyny względem przejść, oświetlenie, hałas w danej hali).
  • Oceny Ryzyka Zawodowego: Kopiowanie ryzyka „dla pracownika biurowego” z innej firmy to błąd. Wystarczy, że u Ciebie jest śliska podłoga lub inne krzesła, a ryzyko wygląda zupełnie inaczej.

Ostrzeżenie: Inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) rutynowo weryfikują, czy dokumentacja jest "żywa", czy tylko wydrukowana z Internetu.

Jeśli instrukcja stanowiskowa nie pokrywa się z rzeczywistością (np. opisuje osłony, których maszyna nie posiada), inspektor podważy dokumentację w całości. Traktowane jest to jako brak przeszkolenia pracownika w zakresie bezpiecznej obsługi konkretnego sprzętu, co grozi mandatem.

Nasza rada: Wzory stosuj do prostych spraw administracyjnych. W przypadku instrukcji dla maszyn, procesów technologicznych i chemii – dokumentacja musi być opracowana indywidualnie, po wizji lokalnej.